Lorsque vous êtes en portage salarial en Suisse, vous êtes salarié d’une société de portage.
Mais contrairement à un salarié classique, vous pouvez — dans certains cas — bénéficier d’un dispositif avantageux : la déduction de vos frais professionnels.
C’est un levier important pour optimiser votre rémunération nette, en toute légalité.
Qu’appelle-t-on “frais professionnels” dans le cadre du portage salarial ?
Les frais professionnels sont les dépenses engagées dans le cadre de votre mission, que vous ne gardez pas pour vous, mais qui sont liées directement à votre activité de consultant.
Voici quelques exemples courants :
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Déplacements (transports publics, frais de carburant, etc.)
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Hébergement temporaire si vous travaillez loin de chez vous
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Repas pris dans le cadre professionnel
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Matériel ou logiciels indispensables à la mission
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Téléphone ou forfaits de communication spécifiques
Ces frais ne sont pas considérés comme du revenu, et peuvent donc échapper aux cotisations sociales s’ils sont correctement justifiés.
Comment fonctionne la déduction des frais en pratique ?
Chaque société de portage applique ses propres règles, mais en général, la procédure est simple :
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Vous conservez tous vos justificatifs (factures, tickets, notes d’hôtel…)
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Vous transmettez un formulaire mensuel ou une note de frais à la société
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Celle-ci valide les frais selon la politique interne et les règles fiscales suisses
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Les frais acceptés sont soit remboursés à 100 %, soit intégrés à votre brut non soumis à cotisations sociales
Par exemple, vous avez 1’000 CHF de frais validés ce mois-ci → ils sont ajoutés à votre fiche de paie, sans charges sociales, et augmentent votre net à verser.
Quelles limites et conditions faut-il respecter ?
Oui, les frais professionnels sont déductibles, mais pas n’importe comment.
Voici quelques points de vigilance :
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Les frais doivent être réels, justifiés, et en lien direct avec la mission
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Vous devez pouvoir les prouver (facture nominative, adresse du client, etc.)
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Certains frais sont plafonnés (par exemple : frais de repas à 15–30 CHF/jour selon la société)
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Les frais “mixtes” (ex : ordinateur utilisé à titre pro/perso) peuvent être partiellement acceptés
Il est donc important de poser toutes vos questions à votre société de portage dès le début de la mission, pour connaître les règles exactes.
Quel impact sur votre rémunération nette ?
La déduction de frais professionnels permet de réduire votre base de cotisations sociales, ce qui :
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Augmente le montant net réellement perçu
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Ne change rien pour le client (il paie le même montant)
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Respecte totalement la législation suisse
Exemple concret :
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15’000 CHF facturés à votre client
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1’500 CHF de frais acceptés
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Vous serez imposé uniquement sur 13’500 CHF → vos charges sociales sont donc calculées sur un montant réduit.
Pourquoi c’est un avantage réservé au portage salarial ?
Un salarié classique en entreprise n’a pas la possibilité de déduire ses frais aussi librement.
Un indépendant, lui, peut déduire des charges, mais doit gérer toute la comptabilité lui-même.
En portage, vous avez le meilleur des deux mondes :
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Une société qui gère pour vous
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La possibilité de maximiser votre net légalement
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Un cadre clair, validé par les autorités suisses
C’est un argument de poids quand on hésite entre créer sa propre structure ou passer par une société de portage.
Conclusion
Oui, vous pouvez déduire des frais professionnels en portage salarial, à condition qu’ils soient légitimes, correctement justifiés, et validés par votre société.
C’est un avantage stratégique pour les consultants indépendants en Suisse, qui souhaitent optimiser leurs revenus sans se lancer dans une gestion comptable complexe.