Qu'est-ce que le Payrolling ?
Le payrolling est une solution très répandue en Suisse, permettant aux entreprises d’externaliser la relation contractuelle et salariale avec un consultant ou freelance tout en restant en conformité avec les réglementations suisses.
Ce modèle garantit une simplification administrative, tout en offrant au consultant les avantages d’un statut salarié.
Dans cette page, nous vous expliquons en détail ce qu’est le payrolling, comment il fonctionne et quels sont ses avantages.
Définition du Payrolling
Le payrolling consiste à confier à une société spécialisée le rôle d’employeur officiel d’un consultant.
L’entreprise cliente identifie le professionnel avec lequel elle souhaite collaborer, mais c’est la société de payrolling qui :
-
Établit le contrat de travail avec le consultant
-
Gère l’ensemble des obligations légales (cotisations sociales, assurances…)
-
Assure la facturation de l’entreprise cliente et le versement du salaire au consultant
Le consultant conserve son autonomie sur le contenu de la mission, tout en bénéficiant du statut protecteur d’un salarié.
Comment fonctionne le Payrolling ?
Le processus est simple et rapide :
-
L’entreprise cliente identifie le consultant
Elle définit les termes de la mission : durée, taux journalier, localisation. -
Mandat à la société de payrolling
L’entreprise confie la gestion contractuelle et salariale à la société de payrolling. -
Signature du contrat de travail
Le consultant signe un contrat avec la société de payrolling qui devient son employeur officiel. -
Réalisation de la mission
Le consultant travaille directement pour le client, en toute autonomie. -
Facturation et versement du salaire
La société de payrolling facture l’entreprise cliente et verse au consultant son salaire déduction faite des cotisations sociales et frais éventuels.
A qui est destiné le Payrolling ?
Le payrolling s’adresse à deux profils principaux :
Consultants et freelances avec une mission déjà négociée
-
Experts IT
-
Ingénieurs
-
Consultants en gestion ou stratégie
-
Formateurs ou coachs professionnels
Ces professionnels souhaitent simplifier la gestion administrative de leur mission.
Entreprises souhaitant externaliser la relation contractuelle
-
Lors de headcount freeze ou gel des embauches
-
Pour sécuriser une collaboration existante avec un indépendant
-
Pour éviter les risques juridiques liés à la pseudo-indépendance (Scheinselbständigkeit)
Les avantages du Payrolling
Pour le consultant
-
Sécurité sociale complète (AVS, LPP, LAA, etc.)
-
Aucun besoin de créer une structure juridique
-
Simplicité administrative : la société de payrolling gère tout
Pour l’entreprise
-
Sécurisation juridique : pas de risque de requalification du contrat
-
Réduction des charges administratives
-
Réactivité : possibilité d’engager rapidement des ressources externes
Différence entre payrolling et portage salarial
Bien que les deux modèles soient proches, ils présentent une différence essentielle :
-
Payrolling :
L’initiative vient de l’entreprise cliente qui identifie un consultant et mandate la société de payrolling pour gérer la partie contractuelle. -
Portage salarial :
Le consultant démarche lui-même des clients, puis s’appuie sur une société de portage pour bénéficier d’un contrat salarié.
Le payrolling en Suisse est une solution simple, rapide et conforme pour sécuriser la collaboration entre un consultant et une entreprise.
Il permet d’assurer une mission en limitant les risques administratifs et en offrant au consultant une protection sociale complète.
Pour approfondir le sujet :